Notre Méthodologie

Notre méthodologie vous aide à :

  • Analyser la situation

  • Prendre conscience pour élaborer un vrai projet stratégique,

  • Prendre les bonnes décisions,

  • Mettre en œuvre les solutions performantes adaptées à votre problématique,

  • Sensibiliser et fédérer vos personnels et prestataires extérieurs,

  • Maitriser, suivre et améliorer vos résultats,

  • Sécuriser durablement votre organisation face aux risques « nuisibles ».

Évaluation

Analyse

Accompagnement

Audit

Conseils

Propositions

Rédaction

Suivi

"

En plus de la valeur ajoutée de ses expertises, OPTEAM 3D vous propose des outils solides et opérationnels qui vous permettront d’aller droit au but !

"

Cette méthode vous apporte :

Un processus structurant

Un travail stratégique de l'entreprise

Une utile remise en cause

Un planning maîtrisé

Plusieurs fiches d'analyse prêtes à l'emploi

Des recommandations, précautions à prendre, erreurs à éviter

Accès rapide :

Audits

 

Tous nos diagnostics/audits se déroulent en 3 phases :

Phase 1

Prise de connaissance de l'entreprise (visite),

Identification des différentes activités (ou processus),

Recueil d'informations (documentaire et auprès des salariés).

Phase 2

Rapport de diagnostic,

Classement des données recueillies,

Évaluation de l’état de la situation examinée et, éventuellement, de sa conformité par rapport au référentiel (IFS, BRC, ISO 22000 .....) = Mesure de la formalisation (procédures écrites,  enregistrements) des activités,

Élaboration du rapport et du plan d'action (solutions technologiques, alternatives … et protocoles de protection, de monitoring, modes opératoires, procédures et enregistrements, logiciels dédiés …) pour permettre la mise en œuvre des systèmes et des protocoles retenus.

   
Présentation, discussion du projet et détermination d’un programme d'accompagnement pour le suivi des actions.

Phase 3

Accompagnement à la mise en œuvre (sourcing, consultations des prestataires, aide à la décision, rédaction des contrats, information et formation des personnels et prestataires, mise en place et formation aux logiciels de suivi et/ou réalisation des documents de contrôle et d’enregistrement …).

Phase 4

(optionnelle)

Audits de suivi et de contrôle, mise en place d’actions correctives, gestion déléguée du Pest Control et du système de management IPM (Integrated Pest Management).

Un audit sur site interne est réalisé par un consultant expert et se déroule comme il suit :
      

- Une analyse des documents, du système de protection, visite des locaux, échanges avec les personnels.

- La possibilité de faire accompagner l'auditeur par les auditeurs internes de la structure de façon à perfectionner leur formation.

- La réalisation de l'audit de conformité : à blanc, fournisseur, du processus ou encore de l’organisation déjà en place

- Des conseils et une assistance pour les audits fournisseurs ou d'audit de certification.

- La tenue d'une réunion de clôture avec analyse des écarts, préconisations des solutions et protocoles adaptés et performants, la proposition des voies d'amélioration concrètes.

- La rédaction du rapport d'audit de qualité interne.

- Un suivi et un accompagnement éventuels après l'audit de conformité, notamment pour améliorer l'efficacité du système déployé.

 

Système de management IPM

Les étapes de mise en oeuvre d'un système de management IPM :

Diagnostic

Etat des lieux de la structure par rapport au référentiel retenu

Plan d'actions

Plan d'actions pour la mise en œuvre du système de management

Accompagnement

Accompagnement à la mise en œuvre et déploiement du système, conseil sécurité, conseil qualité...

Formation

Direction, responsable QSE, auditeurs internes, techniciens, architectes, ingénieurs ...

Animation

Audit qualité interne, contrôles, revue de direction...

 

Conseil opérationnel

Les experts OPTEAM 3D peuvent vous intervenir, ponctuellement pour :

  • Réaliser un audit dans la cadre d’une infestation soudaine,

  • Apporter des conseils adéquats pour la mise en place, le positionnement et le réglage de solutions performantes,

 

  • Accompagner un donneur d’ordre dans le cas :

           - de plaintes de parties prenantes,

           - mises en demeure par l’administration,

           - problèmes sociaux liés à des infestations,

           - support à la communication en situation de crise,

           - de consultations pour le choix d'un prestataire 3D :

                      - sourcing

                      - rédaction du cahier des charges

                      - lancement des consultations, dépouillement des offres

                      - aide à la décision…

 

Externalisation du Système de Management

OPTEAM 3D peut faire vivre le système de management de votre société grâce à l’externalisation, ceci afin de vous aider à ne vous consacrer qu’à l’essentiel : votre métier.

OPTEAM 3D propose de vous accompagner dans le suivi et l’amélioration de votre système de management IPM pour un coût maîtrisé mensuel, via des outils (audit HSE, audit de conformité, logiciel QSE...) ou un accompagnement dans toutes vos actions de démarche qualité.

Les prestations que nous vous proposons

Maintenir votre niveau certification iso BRC, IFS, ISO 22000 etc.

Dynamiser vos équipes et les différents pilotes

Réaliser au besoin vos audits internes (audit HSE, audit de conformité, etc.)

Vous assister lors des audits externes organismes et clients

Suivre vos actions correctives et préventives et en mesurer l’efficacité
Recueillir et analyser vos indicateurs et/ou vos tableaux de bord de démarche qualité

Etc...

Ce que nous vous assurons

Un œil extérieur qui aura l’avantage de faire évoluer votre système

Une personne motivée toujours formée aux dernières évolutions en matière de qualité, de sécurité et d’environnement

Une flexibilité conservée : la sous-traitance d’activités vous permet de disposer en permanence de la ressource dont vous avez strictement besoin et de vous centrer sur votre cœur de métier.

Une possibilité de changer, dès que nécessaire, votre responsable qualité, sécurité ou environnement

Un engagement de résultats : nous nous engageons à maintenir votre niveau de certification (prise en charge de l’audit complémentaire si nécessaire).

©2019 - OPTEAM 3D par RATDOWN

RATDOWN détient une déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 53351046335 auprès du préfet de région Bretagne.

Conformément à la règlementation, ce numéro ne vaut pas agrément de l'Etat.